home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Tech Arsenal 1 / Tech Arsenal (Arsenal Computer).ISO / tek-05 / mhslib.zip / LIBADMIN.HLP < prev    next >
Text File  |  1992-04-17  |  4KB  |  121 lines
  1. MHS Librarian! Admin Help.
  2. --------------------------
  3.  
  4. The MHS Librarian! is used to allow users to request information from 
  5. one MHS site to be forwarded to them at another.  The MHS Librarian! is an 
  6. MHS gateway that is run on the MHS Server.  When mail is received by the  
  7. gateway, MHS Librarian! will generate a reply message to the originator 
  8. with the requested file attached.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.    ADDRESSING THE MESSAGE
  13.    ----------------------
  14.  
  15.    The MHS username for the MHS Librarian! Gateway will vary, based upon the 
  16.    installation, but for this discussion, we will assume LIBRARY @ HOST.
  17.  
  18.    MHS Librarian! assumes that it is to send the information requested to the 
  19.    return address of the sender of the request, unless specified otherwise 
  20.    in the TO: field using MHS's extended address scheme.
  21.  
  22.    Addressing Examples:
  23.  
  24.         LIBRARY @ HOST  
  25.  
  26.         will generate a message with the requested file attached and 
  27.         address it to the sender of the request.
  28.  
  29.         LIBRARY @ HOST {USERNAME@REMOTE} 
  30.         
  31.         will generate a message with the requested file attached and 
  32.         send it to USERNAME @ REMOTE.  
  33.  
  34.  
  35.         LIBRARY @ HOST {USER2@HOST2 | more address junk} 
  36.  
  37.         Creates a message addressed to USER2 @ HOST2 {more address junk}.
  38.  
  39.  
  40.  
  41.    REQUESTING A FILE
  42.    -----------------
  43.       
  44.        FOR FILES IN THE INDEX
  45.  
  46.        A library index can be created for access by users, identifying 
  47.        the files that you would like to make available for requests.  The 
  48.        source file for the index is a simple ASCII file that contains the 
  49.        keyword, optional password, description, and the path and filename 
  50.        for each item.  Each keyword in your list can have a separate 
  51.        password.  
  52.        
  53.        You can also specify that the file (or files) be compressed before 
  54.        they are sent.
  55.  
  56.        You make your requests on the subject line of your e-mail system, 
  57.        using the form:
  58.       
  59.          KEYWORD
  60.          KEYWORD=PASSWORD
  61.    
  62.        
  63.        FOR FILES *NOT* IN THE INDEX
  64.  
  65.        System administrators can also configure MHS Librarian! so that 
  66.        select users can request files or directory listings other than 
  67.        those in the index.  This is useful for accessing files you 
  68.        accidentally left at work or other location.  
  69.       
  70.        Security for this level of access is provided by the included 
  71.        PASSWORD.EXE program, your own password program, or a password 
  72.        data file that you create.  The PASSWORD.EXE program that ships 
  73.        with MHS Librarian! can accept a variable you chose that gets 
  74.        merged with it's password to insure a unique password, and will 
  75.        generate a new password every day of operation.
  76.        
  77.        To request a file that is not in the index, use the form 
  78.        PASSWORD=DRIVE:\PATH\FILENAME.EXT as the subject line of your
  79.        message.  The filename *must* include the complete path to the file.  
  80.        
  81.        Example:
  82.  
  83.           PASSWORD=F:\PUBLIC\INIT.BAT
  84.  
  85.        If you want MHS Librarian! to compress the file, and have a copy of 
  86.        PKZIP in the search path, you can add the option /ZIP in the subject.  
  87.        
  88.        Example:
  89.  
  90.          PASSWORD=F:\PUBLIC\INIT.BAT /ZIP
  91.  
  92.        NOTE:  Optionally, with the /ZIP option, you can request multiple 
  93.               files.  This is the only means to get more than one file with 
  94.               one request.
  95.  
  96.  
  97.    SPECIAL REQUESTS
  98.    ----------------
  99.     
  100.       DIRECTORY LISTINGS
  101.     
  102.       MHS Librarian! will allow you to request a directory of files for a 
  103.       given directory by specifying the password, path and file mask on 
  104.       the subject line.  
  105.       
  106.       Example:
  107.  
  108.         PASSWORD=F:\PUBLIC\*.* /DIR
  109.  
  110.  
  111.       REQUESTING THE LOG
  112.  
  113.       To request that the Activity Log be sent to you and the Admin User,
  114.       specify /LOG in the subject.  
  115.       
  116.       Example:
  117.  
  118.         PASSWORD=/LOG
  119.  
  120.  
  121.